Les membres du SCFP 2626 ont la possibilité de se porter candidat ou candidate et ainsi occuper plusieurs postes élus. Ces postes permettent aux membres de s’impliquer de façon plus poussée dans les affaires syndicales et sont généralement rémunérés (sauf pour les syndics). Chaque poste comporte des exigences linguistiques spécifiques (voir ci-dessous). Les postes exécutifs sont généralement comblés lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA) à l’hiver, et les postes non-exécutifs sont généralement comblés lors de l’Assemblée générale régulière (RGA) à l’automne. Vous trouverez une description détaillée des tâches et des responsabilités associées à chaque poste ci-dessous.
Procédures d’élection
Il y a deux périodes de mise en candidature :
a. La première, (MC1), commençant lors de la convocation de l’AG et se terminant à 23h59 le jour précédant l’AG, est pour les membres désirant poser leur candidature à l’un des postes mais qui ne peuvent pas être présents lors de l’AG ;
et b. La seconde, (MC2), ayant lieu lors de l’AG, est pour les membres désirant poser leur candidature à l’un des postes et qui seront présents lors de l’AG.
Procédures pour une MC1
Tout membre en règle désirant poser sa candidature à l’un des postes mais qui ne pourra être présent lors de l’AG pourra remettre ou faire parvenir par courriel au Président d’Assemblée une lettre d’intention à cet effet avec les informations suivantes :
a. Son nom, son numéro d’employé et sa signature ;
b. Son numéro de téléphone et son courriel ;
c. Le titre du poste convoité ;
d. Son type fonctionnel dans les langues officielles ;
e. Le nom, le numéro d’employé et la signature de cinq (5) membres en règle appuyant sa candidature (un membre ne peut proposer ou
appuyer qu’une seule candidature par poste) ;
f. Un document d’une (1) page au maximum, ou de deux (2) pages s’il est écrit dans les deux langues officielles, dans lequel il se présentera
et exposera son discours électoral.
Procédures pour une MC2
Une mise en candidature se fait sous forme de proposition et doit être appuyée.
Un membre ne peut proposer ou appuyer qu’une seule candidature par poste.
Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur la procédure d’élection.
Exigences linguistiques
Les exigences linguistiques associées à chaque poste élu au sein SCFP 2626 sont basées sur les degrés de fonctionnalité suivants :
Degré A : Compréhension écrite et orale, expression écrite et orale.
Degré B : Compréhension écrite et orale, expression orale.
Degré C : Compréhension écrite et orale.
Degré D : Compréhension écrite.
Abbréviations
CE : Comité exécutif
CD : Conseil des délégué.e.s
AG : Assemblée générale
CG : Comité des griefs
Les postes suivants sont généralement comblés lors de l’AGA à la session d’hiver. Il se peut que des élections partielles aient lieu à d’autres moments, si un poste est vacant.
Président·e
- Porte-parole officiel du SCFP 2626.
- Doit faire appliquer la Constitution et les règlements du SCFP.
- Ce rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du syndicat.
- Assure les tâches de liaison entre le SCFP 2626 et le SCFP national.
- Veille à ce que les fonds de la section locale soient utilisés uniquement en vertu de la Constitution, des règlements ou de la décision des membres.
- Membre du comité des griefs (CG).
- Représente le CE en ce qui a trait à la supervision des employé·e·s.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 14 250$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.
Vice-président·e
- Remplace le ou la Président·e en cas d’absence ou d’incapacité.
- Responsable des communications internes avec les membres.
- Responsable du Comité de griefs.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 13 250$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.
Trésorier·ère
- Responsable des finances, livres, transactions financières et états financiers.
- Préside le comité des finances.
- Première personne responsable du Fonds de défense.
- Assure le paiement des factures.
- Responsable de l’émission de rapports financiers.
- S’assure que les finances du SCFP 2626 soient tenues conformément aux pratiques comptables acceptées.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 11 500$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.
Délégué·e syndical·e en chef francophone (DSC-F)
- Partage les responsabilités de DSC avec le ou la DSC anglophone.
- Personne ressource pour les délégué·e·s – coordonne la formation et les activités des délégué·e·s.
- Assure l’organisation des réunions du Conseil des délégué·e·s.
- Assure la liaison entre le Conseil et le CE.
- Membre du Comité des griefs.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 11 500$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A en français et un degré de fonctionnalité D en anglais.
Délégué·e syndical·e en chef anglophone (DSC-A)
- Partage les responsabilités de DSC avec le ou la DSC francophone.
- Personne ressource pour les délégué·e·s – coordonne la formation et les activités des délégué·e·s.
- Assure l’organisation des réunions du Conseil des délégué·e·s.
- Assure la liaison entre le Conseil et le CE.
- Membre du Comité des griefs.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 11 500$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A en anglais et un degré de fonctionnalité D en français.
Agent·e d’équité et éducation
- Doit signaler au CE les conditions qui découragent la participation de certains groupes ainsi que celles qui facilitent la participation de ces mêmes groupes.
- Responsable de coordonner la formation de l’exécutif, des délégué·e·s et des membres réguliers.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 7 500$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.
Agent·e de santé et sécurité
- En charge du Comité de santé et sécurité au travail (CSST) 2626.
- Contact entre l’Université et le syndicat en matière de santé et sécurité.
- Responsable des initiatives environnementales et de la viabilité du point de vue écologique.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 4 250$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.
Secrétaire-archiviste
- En charge de rédiger les compte-rendus des diverses réunions du SCFP 2626.
- Doit enregistrer tout changement concernant les règlements.
- Doit tenir un journal sur les politiques.
- Prépare l’ordre du jour, les procès-verbaux, etc.
- Remplace le ou la Président·e d’assemblée au besoin.
- Honoraires : environ 5 750$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.
Agent·e de liaison
- Responsable des relations avec les organisations sur le campus (par exemple GSAÉD, FÉUO , APTPUO , etc.)
- Aide avec les communications sortantes (annonces, bulletins, vidéos, etc.)
- Préside le comité de mobilisation.
- Soumet un rapport mensuel au CE.
- Honoraires : environ 7 200$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.
Les postes suivants sont généralement comblés lors de l’AGR à la session d’automne. Il se peut que des élections partielles aient lieu à d’autres moments, si un poste est vacant.
Président·e d’assemblée
- Préside les réunions du CE et du CD, ainsi que les AG.
- S’assure que les procédures et les règlements soient respectés et que les droits des membres (présent·e·s et absent·e·s) soient respectés.
- Doit appliquer les Règles de Bourinot, la Constitution du SCFP 2626 et les Statuts du SCFP.
- Honoraires : environ 4 250$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.
Responsable du référendum
Le ou la Président·e d’assemblée est officiellement responsable du référendum. Cependant, si le ou la Président·e d’assemblée n’accepte pas la responsabilité du référendum, un nouveau dirigeant sera élu.
- Organise le référendum pour la ratification d’une nouvelle convention collective.
- Veille à ce que la procédure soit dûment suivie. Remarque : exceptionnellement cet été et cet automne, le vote aura lieu en ligne via Google Forms.
- Veille à ce qu’une communication et une publicité adéquates notifiant un référendum prochain soient envoyées aux membres.
- Compile les résultats et les communique aux membres.
- Soumet un bref rapport à l’organe ou aux organes de décision qui ont demandé la tenue d’un référendum.
- Honoraires : un septième (1/7) d’un contrat (environ 800 $).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.
Membre régulier·ère en règle
- Aide les membres du Comité des griefs à s’acquitter de leurs tâches.
- Aide les Délégué·e·s en chef avec le traitement des griefs, fait de la recherche et trouve les documents pertinents nécessaires au traitement des griefs.
- Honoraires : environ 2 000$ (pour mandat complet d’un an).
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité C dans la deuxième langue officielle.
Syndic (1-3 postes)
- Exerce une surveillance générale sur les biens de la section locale.
- Examine les livres et registres du ou de la trésorier·ère.
- S’assure que la section locale est conforme aux dispositions de la Constitution nationale du SCFP.
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.
- Veuillez noter que ce poste n’est pas rémunéré.
En période de négociation, les membres réunis en assemblée élisent le ou la président·e du Comité de négociation (CN), et jusqu’à quatre autres membres pour constituer le comité.
Président·e du Comité de négociation
- Agit en tant que premier responsable et porte-parole officiel du CN.
- S’assure que le mandat du CN est respecté.
- Agit en tant que négociateur en chef en l’absence du ou de la représentant·e du SCFP national.
- Présente des rapports de progrès sur les négociations au CE.
- Distribue les documents nécessaires aux membres du CN.
- Honoraires : les honoraires à verser aux personnes faisant partie du Comité de négociation seront déterminés en fonction de la durée des négociations et du nombre de membres au sein du CN. Normalement, le montant total versé au CN dans son ensemble ne sera pas inférieur à la valeur de 2½ assistanats d’enseignement à temps complet, soit environ 14 250$.
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.
Membres du Comité de négociation
- Les membres du CN travaillent avec le ou la président·e du Comité et le ou la représentant·e du SCFP national en fonction du mandat voter par l’Assemblée générale.
- Honoraires : les honoraires à verser aux personnes faisant partie du Comité de négociation seront déterminés en fonction de la durée des négociations et du nombre de membres au sein du CN. Normalement, le montant total versé au CN dans son ensemble ne sera pas inférieur à la valeur de 2½ assistanats d’enseignement à temps complet, soit environ 14 250$.
- Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité C dans la deuxième langue officielle.