L’Assemblée générale annuelle de 2018 aura lieu mardi, le 3 avril 2018 à 16 h 30 au Café Nostalgica (601 Cumberland). L’inscription se fera dès 16h, et vous aurez droit à un coupon pour une consommation gratuite.

NB : Veuillez apporter une pièce d’identité avec photo (par exemple, votre carte étudiante). Une preuve de contrat dans les derniers 12 mois peut être requise si vous n’êtes pas sur la liste des membres – si possible, veuillez apporter une copie de votre dernier contrat (copie papier ou électronique). Les contrats en version électronique vous sont envoyés par courriel.

NE MANQUEZ PAS CETTE OCCASION DE VOUS IMPLIQUER AU SEIN DE VOTRE SYNDICAT

• Élections à des postes exécutifs (payés!) et non-exécutifs (certains sont payés!);
• Votez sur le renouvellement de la convention collective entre le SCFP 2626 (employeur) avec Solidaria (employé.e.s du SCFP 2626);
• Finances du syndicat : révisions au budget 2018-2019 du syndicat;
• L’ordre du jour complet sera mis en ligne sous peu.

Un léger goûter sera servi lors de la réunion. Veuillez contacter l’Agente de santé et sécurité à sst-hs@2626.ca pour toute demande en lien avec l’accessibilité et les exigences alimentaires, et l’Agente d’équité et d’éducation equit@2626.ca pour toute demande en lien avec les services de garde pour enfant. Vous pouvez également nous contacter à info@2626.ca ou venir nous voir à nos bureaux (UCU 303) !

ÉLECTIONS

Le 3 avril, 2018 les membres éliront des postes exécutifs (payés!) et non-exécutifs (certains sont payés!). Si l’un des postes vous intéresse, veuillez assister à l’Assemblée générale le 3 avril prochain.

POSTES EXÉCUTIFS

 Les postes suivants sont généralement comblés lors de l’AGA. Il se peut que des élections partielles aient lieu à d’autres moments, si un poste est vacant.

Président·e

• Porte-parole officiel du SCFP 2626.
• Doit faire appliquer la Constitution et les règlements du SCFP.
• Ce rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du syndicat.
• Assure les tâches de liaison entre le SCFP 2626 et le SCFP national.
• Veille à ce que les fonds de la section locale soient utilisés uniquement en vertu de la Constitution, des règlements ou de la décision des membres.
• Membre du comité des griefs (CG).
• Représente le CE en ce qui a trait à la supervision des employé·e·s.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 13 850$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.

Vice-président·e

• Remplace le ou la Président·e en cas d’absence ou d’incapacité.
• Responsable des communications internes avec les membres.
• Responsable du Comité de griefs.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 12 925$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.

Trésorier·ère

• Responsable des finances, livres, transactions financières et états financiers.
• Préside le comité des finances.
• Première personne responsable du Fonds de défense.
• Assure le paiement des factures.
• Responsable de l’émission de rapports financiers.
• S’assure que les finances du SCFP 2626 soient tenues conformément aux pratiques comptables acceptées.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 11 075$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité B dans la deuxième langue officielle.

Délégué·e syndical·e en chef francophone (DSC-F)

• Partage les responsabilités de DSC avec le ou la DSC anglophone.
• Personne ressource pour les délégué·e·s – coordonne la formation et les activités des délégué·e·s.
• Assure l’organisation des réunions du Conseil des délégué·e·s.
• Assure la liaison entre le Conseil et le CE.
• Membre du Comité des griefs.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 11 075$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A en français et un degré de fonctionnalité D en anglais.

Délégué·e syndical·e en chef anglophone (DSC-A)

• Partage les responsabilités de DSC avec le ou la DSC francophone.
• Personne ressource pour les délégué·e·s – coordonne la formation et les activités des délégué·e·s.
• Assure l’organisation des réunions du Conseil des délégué·e·s.
• Assure la liaison entre le Conseil et le CE.
• Membre du Comité des griefs.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 11 075$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A en anglais et un degré de fonctionnalité D en français.

Agent·e d’équité et éducation

• Doit signaler au CE les conditions qui découragent la participation de certains groupes ainsi que celles qui facilitent la participation de ces mêmes groupes.
• Responsable de coordonner la formation de l’exécutif, des délégué·e·s et des membres réguliers.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 7 385$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.

Agent·e de santé et sécurité

• En charge du Comité de santé et sécurité au travail (CSST) 2626.
• Contact entre l’Université et le syndicat en matière de santé et sécurité.
• Responsable des initiatives environnementales et de la viabilité du point de vue écologique.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 4 150$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.

Agent-e aux archives

• En charge de rédiger les compte-rendus des diverses réunions du SCFP 2626.
• Doit enregistrer tout changement concernant les règlements.
• Doit tenir un journal sur les politiques.
• Prépare l’ordre du jour, les procès-verbaux, etc.
• Remplace le ou la Président·e d’assemblée au besoin.
• Honoraires : environ 5 500$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.

Agent·e de liaison

• Responsable des relations avec les organisations sur le campus (par exemple GSAÉD, FÉUO , APTPUO , etc.)
• Aide avec les communications sortantes (annonces, bulletins, vidéos, etc.)
• Préside le comité de mobilisation.
• Soumet un rapport mensuel au CE.
• Honoraires : environ 7 200$* (pour mandat complet d’un an). *ne comprends pas les augmentations de salaire prévues.
• Exigences linguistiques : ce poste exige un degré minimum de fonctionnalité A dans l’une des deux langues officielles et un degré de fonctionnalité D dans la deuxième langue officielle.

COMMENT ÊTRE CANDIDAT·E AUX ÉLECTIONS

Si l’un des postes vous intéresse, veuillez assister à l’Assemblée générale le 3 avril prochain.

Si vous ne pouvez être présent·e, référez-vous à la Procédure d’élections : veuillez faire parvenir votre lettre de motivation au Président d’assemblée à pa@2626.ca avant 23h59, le 3 avril, en incluant info@2626.ca en copie conforme. Cette lettre doit comprendre les renseignements suivants :

• Votre nom, votre numéro d’employé·e et votre signature
• Votre numéro de téléphone et votre adresse courriel
• Le titre du poste qui vous intéresse
• Votre degré de fonctionnalité dans les langues officielles (français et anglais)
• Le nom, le numéro d’employé·e et la signature de cinq (5) membres appuyant votre candidature (NB : un membre ne peut proposer ou appuyer qu’une seule candidature par poste)
• Un document d’une (1) page au maximum (ou de deux (2) pages s’il est écrit dans les deux langues officielles) dans lequel vous devez vous présenter et résumer votre plateforme électorale