Le Fonds d’aide financière du SCFP 2626 vise à aider les membres du syndicat qui démontrent un besoin financier. Ainsi, le fonds aide les membres à payer leurs droits de scolarité, les frais du Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU) et les frais pour personne à charge. À chaque session, les demandes d’aide financière doivent être faites en ligne sur bourses.uottawa.ca.

Veuillez noter que le dépôt d’une demande au Fonds d’aide financière ne garantit pas l’attribution d’une bourse d’aide financière. Le Fonds d’aide financière du SCFP 2626 vise à aider les membres du SCFP 2626 qui démontrent un besoin financier. Le montant des bourses individuelles dépendra ainsi du niveau d’aide financière requis et de la disponibilité des fonds.

Types d’aide financière

• Bourse pour les frais de scolarité
• Bourse pour les frais pour personnes à charge
• Bourse pour le Régime d’assurance-maladie universitaire (RAMU)

Dates limites

• Session d’automne : 15 octobre, 23h59
• Session d’hiver : 31 janvier, 23h59
• Session de printemps-été : 15 mai, 23h59

Comment déposer une demande

Les demandes au Fonds d’aide financière du SCFP 2626 se font en ligne. Pour déposer une demande, ouvrez d’abord une session uoZone/uoAccess. Choisissez ensuite l’onglet « Finances et emplois » dans le menu supérieur et, ensuite, sous « Accès rapide », choisissez « Bourses en ligne ». Complétez votre profil étudiant si nécessaire. Vous serez alors en mesure de voir une liste de bourses d’études pour lesquelles vous êtes admissible. Vous pouvez également trouver la bourse d’aide financière du SCFP 2626 en tapant « SCFP » dans la barre de recherche située dans le coin supérieur gauche.

Choisissez « Fonds d’aide des employés du SCFP/local 2626 » et complétez votre demande. Tous les documents doivent être soumis en ligne par l’entremise de Bourses en ligne. Ces documents comprennent :

• Le questionnaire financier (ce questionnaire est disponible dans votre compte uoZone. Choisissez l’onglet « Finances et emplois » dans le menu supérieur et, ensuite, sous « Accès rapide », choisissez « Questionnaire financier »)
• Le formulaire du SCFP 2626

N.B. Le processus de traitement des demandes pour le Fonds d’aide financière du SCFP 2626 a été mis à jour. Depuis l’automne 2016, vous n’avez plus à inclure une copie de votre bail résidentiel et de votre contrat dans votre demande.

Des questions ? Contactez-nous par courriel à finances@2626.ca.

Ce fonds a pour but de financer la participation à des conférences pour les membres qui présentent du contenu créé en lien avec un contract d’assistant de recherche ou d’enseignement et qui ne fait pas partie de la thèse ou du mémoire du demandeur.  Vous n’êtes pas admissible au fonds SCFP 2626 pour les conférences si vous avez reçu des fonds de votre Faculté ou planifiez soumettre une demande à votre Faculté pour la même conférence.

À quoi sert ce fonds ?

Le fonds pour les conférences rembourse certains frais encourus par un membre qui présente ou qui est l’auteur/co-auteur d’une affiche ou de l’article présenté à une conférence sachant qu’il ne peut y avoir plus d’un co-auteur qui reçoit des fonds pour quelque affiche ou article que ce soit. Les dépenses suivantes sont éligibles :

• Frais de déplacement
• Frais d’hébergement
• Frais d’inscription

Le remboursement de tous les frais requiert la présentation de reçus et ne peut excéder la somme de 800 $ selon la zone.

Date limite

La demande DOIT ÊTRE présentée au minimum de deux (2) semaines avant le début de la conférence. Toute demande sera refusée d’office si le demandeur ne soumet pas sa demande dans les temps.

Exigences

Votre demande doit inclure les documents/informations suivants :

• Preuve que vous êtes membre du SCFP 2626 (par exemple : une copie de votre contrat).
• Une recommandation de votre département ou de votre superviseur·e de thèse.
• Preuve d’acceptation à la conférence.
• Toute autre source de financement  afin d’éviter que des dépenses soient remboursées plusieurs fois.

Les demandes doivent être soumises à info@2626.ca.

La priorité sera donnée aux personnes n’ayant pas reçu de subventions au cours des sessions précédentes.

Comment déposer une demande

Complétez le Formulaire de demande et soumettez-le avec les documents requis à info@2626.ca. Si votre demande est acceptée, à votre retour de la conférence veuillez compléter le Formulaire de remboursement et le soumettre à info@2626.ca avec vos reçus et preuve de présence (tels que l’horaire de la conférence). Veuillez noter que nous vous demanderons de nous fournir, au retour, votre carte d’embarquement et/ou tous autres preuves de passage utilisés lors de vos déplacements.

Le Fonds de solidarité est destiné aux groupes et personnes qui organisent des événements ou projets dont les membres du SCFP 2626 bénéficient directement ou indirectement. Cela comprend des projets organisés tant par des membres du SCFP 2626 que par des non-membres.

Comment déposer une demande

Pour déposer une demande, veuillez remplir le Formulaire de demande, qui inclut :

• Une description du projet ou de l’événement que vous comptez organiser
• Une explication de la façon dont les membres du SCFP 2626 en bénéficieront
• Un budget détaillé de votre événement

Veuillez noter que le SCFP 2626 n’appuie aucune initiative allant contre les droits des travailleur·euse·s et étudiant·e·s, l’égalité, la justice sociale ou les droits humains.

Le Fonds d’urgence du SCFP 2626 a pour but d’apporter du soutien aux membres qui éprouvent des difficultés financières suite à des circonstances imprévues. Grâce à ce fonds, nous espérons aider les membres qui appliquent à faire face à leur situation particulière, tout en nous assurant d’appuyer autant de membres que possible avec les fonds disponibles.

Comment déposer une demande

Pour déposer une demande, veuillez remplir le Formulaire de demande. Vous serez invité·e à donner un compte rendu détaillé de votre situation, incluant :

• Une description de la nature de l’urgence, ainsi que tout document pertinent
• Une description des étapes que vous avez déjà suivies afin d’essayer de résoudre la situation
• Un budget détaillé illustrant vos dépenses et vos revenus.

Veuillez également expliquer votre besoin financier, incluant :

• Remplir le Questionnaire financier de l’Université d’Ottawa (dans votre compte uOzone, cherchez-le sous l’onglet « Finances »)

Les décisions concernant les demandes d’urgence sont prises par le Comité exécutif du SCFP 2626 lors de la réunion suivant la réception d’une demande. Votre identité ne sera pas révélée aux membres du Comité exécutif chargé·e·s de rendre une décision.

Le but de ce fonds est de fournir un soutien financier supplémentaire aux membres qui ont encouru des dépenses de santé ou dentaires qui ne sont pas entièrement remboursées par leur régime d’assurance.

Dépenses admissibles — Veuillez lire attentivement

Les dépenses admissibles en vertu de ce Fonds doivent répondre à un des trois critères suivants :

1. Dépenses partiellement remboursées par votre assureur.
2. Dépenses qui n’ont pas pu être remboursées par votre assureur puisque vous avez atteint le maximum admissible pour ce type de remboursement.
3. Dépenses médicales reconnues par l’Agence du revenu du Canada.

Les dépenses admissibles peuvent inclure des coûts reliés à des soins reçus par votre partenaire, vos enfants ou d’autres personnes à votre charge, si ces coûts ont été partiellement remboursés par votre assureur. Dans un souci d’accessibilité et d’inclusion, toutes demandes qui n’entrent pas dans les critères d’admissibilités seront examinées par le comité exécutif.

Comment déposer une demande

Pour déposer une demande, veuillez remplir le Formulaire de demande. Vous serez invité·e à donner un compte rendu détaillé de votre situation, incluant :

• Votre nom et vos coordonnées. Nous collectons ces informations pour pouvoir entrer en contact avec vous. Votre demande sera traitée de manière confidentielle.
• Votre preuve d’achat (par exemple, une facture pour soins médicaux)
• Votre preuve de réclamation, émise par votre assureur
• Une preuve de membership du SCFP 2626 (n’importe quel contrat ou bordereau de paie émis dans les derniers 12 mois)

Veuillez noter que le décaissement maximum par membre et par année universitaire reste de 500 $, peu importe la date des demandes de remboursement des frais médicaux ou dentaires.

Veuillez noter que les demandes pour des dépenses encourues plus d’un (1) an avant d’être soumises pour un remboursement au fonds pour soins de santé et dentaires ne seront pas prises en considération.

Veuillez noter que votre adhésion se prolonge jusqu’à 12 mois après la date de votre dernier contrat, tant que vous êtes encore étudiant.e. Votre adhésion prend fin si vous obtenez votre diplôme ou si vous perdez votre statut d’étudiant.e.

Veuillez noter que vous devez être connecté·e à votre compte @uottawa.ca ou tout autre compte courriel Gmail pour pouvoir remplir le formulaire. Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire, ou pour toute question, veuillez nous contacter.

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